8月3日下午，我局紧急召开防御第4号“黑格比”台风工作会议，及时传达省防汛办通知、市政府防汛抗旱指挥部关于防御第4号台风工作视频会议及尤猛军市长讲话精神，要求各处室站所要高度重视此次台风，积极响应工作部署、全力以赴做好防汛防台工作。

会议强调，一是思想上高度警惕。全体干部要时刻关注台风动态，保持信息畅通，随时做好应急准备。各分管领导要对挂钩的县（市）区农业部门加强沟通与指导。二是明确任务分工。各处室站所要严格按照《防汛防台应急预案》有关要求，各司其责，做好防灾减灾工作。三是动员防汛防台抢险队。积极对接省、市相关单位，根据响应，做好农业应急抢险与灾后重建工作人员的调度，落实农业防汛防台工作所需的相关后勤和物资保障。四是加强应急值守。严格执行24小时值班制，各带班领导和值班同志要严守岗位，做好上传下达工作，科学应对各种紧急情况。五是加强信息报送。局办公室要及时发布预警信息，做好防灾减灾宣传；各相关处站要及时收集汇总汛情和灾情信息，为第一时间恢复生产做好准备。